Cách reset tất cả các dòng máy in Brother cực đơn giản và nhanh chóng

Reset máy in Brother là thao tác đưa các bộ phận của máy in, như mực hoặc drum (trống), về trạng thái ban đầu. Quá trình này giúp làm mới bộ đếm của các linh kiện và giải quyết các lỗi thông báo máy in đã hết mực hoặc drum, ngay cả khi chúng vẫn còn sử dụng được.

I. TẠI SAO CẦN RESET MÁY IN?

• Giải phóng thông báo lỗi: Khi máy in thông báo hết mực hoặc drum dù vẫn có thể in được, reset sẽ giúp xóa bỏ các thông báo này và cho phép máy in tiếp tục hoạt động bình thường.
• Tối ưu chi phí: Nhiều khi mực hoặc drum chưa thực sự hết, nhưng máy in đã kích hoạt thông báo do đạt đến giới hạn số trang in. Reset giúp tận dụng triệt để các vật tư tiêu hao này.
• Bảo trì định kỳ: Sau một thời gian sử dụng, reset cũng là một cách “làm mới” máy, tránh các lỗi kỹ thuật và kéo dài tuổi thọ của máy in.

Reset là một bước cần thiết để tối ưu hiệu quả hoạt động của máy và giảm chi phí trong quá trình sử dụng.

1.1. Các dấu hiệu cho thấy cần reset hộp mực máy in Brother bao gồm:

• Đối với dòng máy không có màn hình LCD: Máy sẽ nháy đèn báo Toner, đây là tín hiệu cho thấy hộp mực sắp hết hoặc cần reset.

• Đối với dòng máy có màn hình LCD: Màn hình hiển thị các thông báo như:

  • Replace Toner: Yêu cầu thay thế hộp mực mới.
  • Toner Low: Cảnh báo mực sắp hết, hiệu suất in có thể bị giảm.
  • Toner Life End: Thông báo rằng hộp mực đã đạt giới hạn sử dụng.

  

Khi gặp những dấu hiệu này, bạn có thể tiến hành reset để tiếp tục sử dụng hộp mực nếu mực vẫn còn, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo công việc in ấn không bị gián đoạn.

1.2. Dấu hiệu để biết cần reset drum máy in Brother bao gồm:

• Đối với dòng máy có màn hình LCD: Màn hình sẽ hiển thị các thông báo như:

  • Replace Drum: Yêu cầu thay thế cụm drum.
  • Drum End Soon: Cảnh báo rằng cụm drum sắp hết tuổi thọ và cần được thay thế.

• Đối với dòng máy không có màn hình LCD: Đèn báo Drum sẽ sáng, cho biết rằng cụm drum cần được kiểm tra hoặc reset.

II. CÁCH RESET MỰC MÁY IN BROTHER

Mỗi dòng máy in Brother sẽ có các bước reset mực khác nhau, dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng dòng máy:

2.1 Với máy in Brother HL trắng đen:

Bước 1: Tắt nguồn máy in sử dụng nút nguồn sau đó mở nắp trước của máy.

Bước 2: Nhấn và giữ nút Go đồng thời nhất mở nguồn máy in.

Bước 3: Khi các đèn Toner, Drum, Error đều bật và đèn Ready tắt khoảng 15 giây thì thả nút Go ra.

Bước 4: Nhấn nút Go liên tiếp 2 lần, ngay sau đó đèn Toner, Drum và Error sẽ tắt.

Bước 5: Nhấn nút Go 5 lần liên tiếp sau đó đèn Error sẽ nhấp nháy.

Bước 6: Cuối cùng, chỉ cần đóng nắp máy in và chờ thiết bị khởi động lại.

2.2 Với máy in Brother HL Laser màu:

Bước 1: Mở nắp trước máy in, nhấn đồng thời nút Secure và Cancel để hiển thị menu mực trên màn hình

Bước 2: Chọn màu mực cần reset bằng cách nhấn nút mũi tên lên hoặc xuống.

Bước 3: Nhấn OK để xuất hiện 2 tùy chọn Reset và Exit sau đó chọn Reset.

Bước 4: Đóng nắp máy in lại và thiết bị sẽ được khởi động lại.

2.3 Với máy in đa chức năng Brother DCP trắng đen:

Bước 1: Mở nắp trước máy in sau đó màn hình LCD sẽ hiện thông báo Cover is open.

Bước 2: Nhấn giữ nút OK khoảng 4 giây đến khi màn hình LCD hiện lên thông báo Replace Drum thì thả ra.

Bước 3: Nhấn giữ nút START 3 giây.

Bước 4: Nhấn nút mũi tên hướng lên để màn hình hiện 01, nhấn nút mũi tên xuống để hiện 00, sau đó nhấn OK để hiển thị Accepted.

Bước 5: Đóng nắp máy in và máy sẽ khởi động lại.

2.4 Với máy in laser màu Brother DCP đa chức năng: 

Bước 1: Mở nắp trước của máy in, khi thấy màn hình LCD hiện Cover is open thì nhấn nút clear/back để xuất hiện menu Reset.

Bước 2: Sử dụng nút mũi tên lên/xuống để tìm và chọn màu mực cần reset sau đó nhấn OK. Màu mực sẽ được ký hiệu bằng chữ cái đầu theo bảng chữ cái Alphabet, cụ thể: K = Black, C = Cyan, M = Magenta, Y = Yellow và H = High Capacity Cartridge (hộp mực năng xuất cao), S = Standard Capacity Cartridge (hộp mực tiêu chuẩn).

Bước 3: Đóng nắp máy in

2.5 Với máy in Brother MFC đen trắng đa chức năng:

Bước 1: Nhấn nút MENU trên máy in Brother MFC đen trắng.

Bước 2: Sử dụng nút mũi tên lên/xuống để tìm tới mục Machine Info sau đó nhấn OK.

Bước 3: Tiếp tục sử dụng nút mũi tên để tìm tới mục Reset Drum, nhấn và giữ nút OK.

Bước 4: Khi màn hình hiển thị thông báo Reset Drum Reset ∧ Exit ∨ thì nhấn các phím * 1 1 để xuất hiện thông báo Accepted.

Bước 5: Tắt máy in MFC và khởi động lại.

2.6 Với máy in laser màu đa chức năng Brother MFC: 

Bước 1: Nhấn nút Home trên máy in Brother MFC sau đó chọn chức năng Fax và ghi nhớ vị trí nút sao (*).

Bước 2: Mở nắp trước của máy in và giữ nút sao (*) 5 giây.

Bước 3: Chọn menu reset mực từ màn hình và màu mực cần reset.

Bước 4: Nhấn Yes để bắt đầu reset mực.

Bước 5: Lặp lại bước 4 và 5 nếu như cần reset nhiều màu mực. 

Bước 6: Đóng nắp máy in và sử dụng bình thường.

III. CÁCH RESET DRUM MÁY IN BROTHER

Tương tự như reset mực thì cách reset Drum cũng sẽ khác nhau trên từng dòng máy in Brother.

3.1 Với máy in Brother HL trắng đen:

Bước 1: Mở nắp máy in, nhấn và giữ nút OK khoảng 2 giây.

Bước 2: Khi màn hình hiển thị mục Drum Unit, tiếp tục nhấn nút OK.

Bước 3: Sử dụng các phím mũi tên để chọn mục Reset và Reset Drum.

Bước 4: Đóng nắp máy in lại.

3.2 Với máy in Brother HL laser màu:

Bước 1: Nhấn đồng thời phím Go và mũi tên chỉ lên.

Bước 2: Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để tìm mục Drum Unit sau đó nhấn OK.

Bước 3: Tiếp tục sử dụng phím phím mũi tên/xuống để tìm màu drum muốn reset sau đó nhấn OK.

Bước 4: Cuối cùng là reset bộ đếm Drum bằng cách nhấn phím mũi tên chỉ lên.

3.3 Với máy in Brother MFC và máy in DCP trắng đen:

Bước 1: Mở nắp máy in, nhấn nút Clear/Back.

Bước 2: Chọn phương án 1 (Yes) hoặc phương án 2 (No) trên màn hình LCD để reset Drum.

+ Nếu máy in có chức năng FAX: Nhấn phím 1.

+ Nếu máy in không có chức năng FAX: Nhấn nút mũi tên lên.

Bước 3: Khi màn hình LCD xuất hiện thông báo Accepted, bạn đóng nắp máy in lại là hoàn tất.

Thao tác reset máy in Brother không khó cũng không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên điều quan trọng là bạn cần xác định dòng máy in mà mình đang dùng là loại gì để áp dụng cách làm phù hợp. Hy vọng những chia sẻ về cách reset máy in Brother trên đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin thực sự hữu ích.

Nguồn tham khảo: FPT